乐悠随想世界

　　有部分老师在进行PPT课件制作练习时会遇到一些“莫名其妙”的问题，这些问题导致的直接结果就是插入的Flash动画文件无法播放。但是，他们跟流风平原交流的时候都很肯定的说操作过程没有错误，那，流风平原想，这应该是规范操作的流程之外的错误了，也就是错误的地方是你注意力之外的地方了。现在流风平原稍微总结两三个在PowerPoint中插入Flash容易犯的常见问题。

一、按【正确的方法】在PPT中插入Flash（.swf）却无法播放，这是为什么？

　　答：常见有三种可能：

　　（1）“属性”对话框中Playing属性没有设为True，而是False。Playing属性的意思是“自动播放”，后面取值栏中选择“True”意思是Flash显示即自动播放，一般不选False。但是，如果你的Flash动画文件中内置“开始/倒带”的控件，则Playing属性可设为False。

　　（2）插入的Flash文件的路径发生了改变，导致PPT寻找不到该文件，自然就调用不到该文件并播放了。

课件调用音视频或者其它文件时，规范的、不容易出错的做法应该是将这些需要调用的文件和PPT文件存放在同一个文件夹下，这样在PPT中插入或调用这些文件时，PPT会采用“相对路径”的寻找方法，不去确认插入或调用的文件是哪个分区的哪个文件夹下的哪个文件，而是直接寻找相对于PPT文件所在的这个文件夹下的目标文件。这样，不管你将该存放课件所有资料的文件夹拷贝到哪一台其它机器上，PPT都不会因为文件夹存放的环境发生改变而找不到目标文件，因为它只认和自己同一个文件夹下的指定文件，不问外面的分区等信息。

　　综上所述，请检查你又没有将swf文件放在与PPT相同的文件夹下，如果没有，请复制粘贴到同一个文件夹下。

　　（3）没有在“属性”对话框的movie属性后面取值栏中输入Flash的完整文件名（包括后面的后缀——也就是扩展名“.swf ”）。

　　文件的后缀——也就是扩展名的作用：流风平原认为，每一种文件的后缀是在告诉系统，这个文件是一个什么类型的文件，指示系统用何对应的应用程序打开它。比如后缀是.doc的文件，Word会自动打开它，后缀是.ppt的文件PowerPoint软件会自动打开它，“.mpg”的文件一些关联到该视频格式的播放器会自动打开它，等等。

　　【如何显示一个文件的后缀？】

　　可以依次单击窗口上方的“工具”–“文件夹选项”，单击弹出的“文件夹选项”对话框中的“查看”选项卡，在“高级设置”列表框中下拉滚动条，查看“隐藏已知文件类型扩展名”前面是否打上“√”，如果打上，请将它去掉，单击“应用”–“确定”。这样，电脑里凡事有后缀的文件的后缀都将显示出来，这样你就可以看到每个文件完整的扩展名。

　　【修改文件名时能不能将显示出来的后缀去掉或改掉？】 继续阅读

　　这是流风平原针对区组织的骨干教师PPT课件制作最终考核试题制作的培训讲义。利用PowerPoint软件（简称PPT）制作课件是现代教师必备的基本信息技能之一，相对于其它课件制作软件，PPT更容易上手，流风平原相信通过下面几个试题的学习实践，各位老师对于PPT肯定会有一个大致了解，并且能制作出比较实用的课件来，以提高课堂教学效果。

-1号试题-

【1号试题题目】

　　1号试题（在本文件中答题，保留指定的题号在最后一页，删除多余的试题）

　　• 设计母版，在适当位置显示作者的单位和姓名，每张幻灯片添加编号。
　　• 第一页 课题用艺术字，效果为打字机效果，切换方式设置为“向左下插入”，“中速”。
　　• 第二页菜单 各类教学目标，直接跳转并可返回。
　　• 第三页 文本和图形组合。
　　• 第四页 插入视频hh.mpg，不打开另外的播放器。
　　• 第五页 插入flash 动画。
　　• 第六页 选择题，设置鼠标经过时发声。
　　• 第七页 填空题使用触发器展示答案。并插入声音，声音跨幻灯片播放到第九页结束。
　　• 第八页 判断题。
　　• 第九页 表格，将第一行合并。并插入背景颜色。
　　• 第十页 背景设置为“信纸”纹理，插入“再看一遍”超链到第一页。

【1号试题操作流程】

　　首先我们一起来学习1号试题的详细操作流程。

*考前准备*

　　打开考试PPT文件。来看1号试题的题目要求。
　　在1号试题的后面括号里有一段文字说明：在本文件中答题，保留指定的题号在最后一页，删除多余的试题。这段说明的意思是：你需要在面前这个考试PPT中完成你的课件制作，并且将指定试题之外的幻灯片删除，同时在制作课件时，将这个试题题目要求放在你制作的课件的最后一页。
　　按照这个要求，我们在左侧幻灯片浏览视图中先选中第一张幻灯片，再按住键盘上的CTRL键，接着依次选中第3、4、5张幻灯片，松开CTRL键，按一下键盘上的DELETE键（或者在选中的幻灯片浏览视图上右击，再单击弹出菜单中的“删除幻灯片”）。至此，我们保留了“1号试题”这一张幻灯片。另外，要“保留指定的题号在最后一页”，也就是把“1号试题”放在最后一页，你只需要在这张幻灯片的浏览视图的上方右击，再单击弹出的快捷菜单中的“新建幻灯片”就可以了。

【操作流程】

　　（1）选中第一张幻灯片。
　　（2）按住键盘上的ctrl键（多选组合键）。
　　（3）依次选中第3、4、5张幻灯片。
　　（4）松开ctrl键。
　　（5）按一下键盘上的删除键delete键（或者在选中的幻灯片视图上右击，再单击弹出菜单中的“删除幻灯片”）
　　（6）在保留的这张幻灯片的浏览视图的上方右击，再单击弹出的快捷菜单中的“新建幻灯片”，新建一张幻灯片。

*操作流程*

　　一、1号试题第一步骤：设计母版，在适当位置显示作者的单位和姓名，每张幻灯片添加编号。

　　那么什么叫做母版呢？我们首先看看这个考试PPT的母版是什么样的，以及修改它的母版会导致考试PPT文件中的字体、背景等样式有哪些变化。相信，结合这个实例你一定会明白母版的含义以及认识它在PPT设计中扮演的角色。
　　PPT文件中一般只有两类幻灯片，第一张叫做首页（也叫标题母版），用来做课件的课题页面。第一张之后的幻灯片叫做内容页，是课件的主体部分。而母版的设计就是针对这两类幻灯片，用来固定幻灯片中字体、背景等样式，注意只固定样式，也就是字体、颜色、大小等信息。
（过程略）
　　可见PPT中的母版实际上是整个PPT文件中使用的事先设定好的模板，PPT文件的标题，内容中的文字，它的字体、颜色、粗细以及效果都在母版中被固定了下来，在这些样式被固定下来的区域输入文字，文字的字体、颜色、粗细等样式就与母版中设计的一模一样。母版设计的好处是，利于统一PPT文件的风格，使它的外观具有整体性。
　　一个设计好的母版通常可以保存为PPT软件中的“设计模板”，以便以后使用。（演示）
　　大家也看到，“设计模板”也就是PPT软件自带的已经设计好的母版，你单击一下其中任一模板就可以使用。

【操作流程】

　　1、修改背景。
　　（1）在母版编辑状态下，右击幻灯片编辑区空白处，单击弹出快捷菜单中的“背景”，单击弹出对话框中的黑色下拉三角形，单击“填充效果”。选择“图片”标签，单击“选择图片”，在本机里选择一张图片文件。单击“插入”，单击“确定”，单击“应用”（注意，“全部应用”指PPT文件全部幻灯片使用这个背景，而“应用”指目前这张幻灯片使用这个背景。）
　　（2）给另一张母版用同样的方法设计一张不同的背景图片。
　　（3）注：你也可以选择“渐变”、“纹理”、“图案”做背景。

　　2、添加作者单位、姓名以及幻灯片编号。也就是添加这个PPT文件制作者的版权信息和幻灯片的“页码”。PPT文件制作者的版权信息有别于幻灯片首页上的执教者信息，通常执教者信息放在课题下方，而版权信息的“合适位置”一般在“页脚”中。其实这两个要求都是在“插入幻灯片编号”中设置完成的，也就是幻灯片的“页眉页脚”。
　　（1）在母版编辑状态下，依次单击菜单栏中的“插入”-“幻灯片编号”。
　　（2）在弹出的“页眉页脚”对话框中，去掉“日期和时间”前复选框中的勾。单击选中“幻灯片编号”以及“页脚”前面的复选框，单击确定。
　　（3）“页脚”下面的文本框中输入“乐悠随想世界    流风平原制作”，单击“全部应用”。

　　3、最后，单击“关闭母版视图”，回到PPT幻灯片编辑模式，继续下面的操作步骤。

　　二、1号试题第二步骤：第一页，课题用艺术字，效果为打字机效果，切换方式设置为“向左下插入”，“中速”。

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