无论是在平时编辑Word文档还是现在的PPT课件制作,几乎每位老师都经历过文档忘了保存前功尽弃的沮丧,甚至抓狂!所以在这里,流风平原想利用这篇博文提醒大家在制作课件的过程中善用“撤销”,会用“保存”。
【视频演示】
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【视频旁白】
1、善用“撤销”。
在实际操作的过程中,经常会碰到实际效果与自己的想法不一样或者会碰到操作错误时,可以单击“常用工具栏”中的“撤销命令”,撤销刚才的操作,重新修改。(本文来自乐悠随想世界原创,网址:www.lyoyoo.com)
2、会用“保存”。
每隔几分钟单击一次“保存”命令保存当前操作的文件,是一个很好的习惯,可以避免辛辛苦苦的操作会因为意外情况(比如突然断电,系统死机,小孩捣乱等等)而夭折的“悲剧”发生。
那么为什么说会用“保存”命令呢?因为,一旦PPT文件被保存,那么之前的操作将无法被“撤销”,只能将之前的操作删除,重来。所以在“保存”之前,需要你检查一下,在确定操作都正确的情况下单击“保存”,免除无法撤销导致的工作量增加的情况发生。
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